Verhuur
De Hoflaankerk is niet alleen in gebruik bij de Protestantse gemeente in Kralingen, maar wordt ook verhuurd voor andere bijeenkomsten. De grote kerkzaal, met ruimte voor meer dan 450 mensen, is zeer geschikt voor symposia, inauguraties, diploma-uitreikingen, muziekavonden en exposities. Daarnaast zijn er verschillende kleinere ruimtes die gebruikt kunnen worden voor bijvoorbeeld VvE vergaderingen, het geven van cursussen en bridgeavonden.
Wilt u meer weten of de Hoflaankerk voor u geschikt zou kunnen zijn om te huren?
Neem dan contact op met Marjolein Gorissen.
E-mail: [email protected]
Telefoon: 06 531 436 74
Reglement verhuur Hoflaankerk
Voordat u besluit tot het huren van één of meerdere van onze zalen, vragen wij u om goede nota te nemen van onderstaand reglement. Bij het aangaan van een huurovereenkomst wordt te allen tijde verwezen naar onze website waar dit reglement te vinden is (www.pkn-kralingen.nl/verhuur).
De Hoflaankerk biedt in de eerste plaats ruimte voor de activiteiten van de kerkelijke wijkgemeenten en het kerkenwerk in de ruimste zin van het woord.
Tevens wordt zaalruimte beschikbaar gesteld aan bedrijven, organisaties, verenigingen en personen, die vergaderingen, cursussen en recepties e.d. willen houden. Hierbij wordt respect gevraagd voor de allereerste functie van het gebouw, het is een kerk, en de christelijke gemeente die het gebouw gebruikt.
NB: Alle huurovereenkomsten worden aangegaan onder het voorbehoud dat begrafenissen te allen tijde voorgaan voor zaalverhuur. In het geval dat een begrafenis samenvalt met uw huurovereenkomst zal de beheerder samen met u proberen te zoeken naar een passend alternatief.
De volgende zaken zijn ook van belang om te weten als u een zaalruimte in de Hoflaankerk wilt huren:
- Het is niet toegestaan:
- Onbehoorlijke of kwetsende taal te gebruiken.
- Misbruik te maken van alcoholhoudende dranken
- Zich op andere wijze te misdragen.
- De beheerder heeft opdracht er op toe te zien, dat bovenstaande bepalingen worden nageleefd.
- De huurder is verplicht om overtreding van bovengenoemde bepalingen te voorkomen. De verhuurder heeft het recht de zaal te ontruimen indien de huurder, na sommering van de beheerder en/of leidinggevende, weigert zijn medewerking te verlenen om herhaling van de overtreding te voorkomen.
- In geval van ontruiming heeft de huurder geen enkel recht op schadevergoeding. Wel is huurder verplicht de gehele zaalhuur te betalen.
De kosten van de eventuele veroorzaakte schade zullen in rekening worden gebracht bij de huurder. - De kosten van de door de huurder veroorzaakte schade tijdens verhuur aan interieur/inventaris zullen eveneens in rekening worden gebracht bij de huurder. binnen
- De Hoflaankerk is niet aansprakelijk voor diefstal en/of zoekraken van kleding en andere bezittingen van de huurder.
- Het is de huurder niet toegestaan om (alcoholische) dranken of etenswaren mee te nemen tenzij anders met de beheerder is afgesproken; het nuttigen van (alcoholische dranken) mag alleen binnen de gehuurde zaal plaatsvinden (dus niet in de gang of buiten)
- Annuleren van de huurovereenkomst is kosteloos tot 2 weken van de datum van de huurovereenkomst. Bij annulering van de huurovereenkomst binnen 2 weken voor de overeengekomen datum is huurder 100% van de zaalhuur verschuldigd, overmacht daargelaten.
- Door het ondertekenen van de huurovereenkomst cq het bevestigen van de huurovereenkomst via mail verklaart huurder kennis te hebben genomen van dit reglement en verplicht de huurder zich de hiervoor genoemde bepalingen na te komen en alle aanwijzingen van de beheerder in zaken, waarin deze bepalingen niet voorzien, op te volgen.
- In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de beheerder.